Diaconaal Steunpunt - van en voor diakenen

Uitgangspunten en aandachtspunten voor diakenen met het oog op hun samenwerking met ouderlingen

1. Samenwerken met ouderlingen is goed en nuttig, omdat ouderlingen en diakenen met dezelfde gemeenteleden te maken hebben. Maar samenwerken is iets anders dan alles samen doen en dan (bijna) altijd samen met een ouderling op bezoek gaan.
2. Samenwerking tussen ouderlingen en diakenen wordt gedragen door liefde voor Christus en zijn gemeente en door een collegiale en dienstbare houding.
3. Je eigen profiel maakt je stabiel in de samenwerking met ouderlingen. Als diaken ben je primair gericht op het functioneren van de gemeente als christelijke gemeenschap waar mensen naar elkaar omzien en elkaar helpen en waar gelet wordt op de noden in de samenleving. Daarbij is het diaconaal huisbezoek een belangrijk middel om duidelijk te maken dat het diaconaat een eigen kernactiviteit van de gemeente is (naast o.a. het pastoraat).

1. De plus- en minpunten van de samenwerking met de ouderlingen moeten een regelmatig terugkerend agendapunt van de diaconievergaderingen zijn. Zonodig kunnen door de diakenen verbeterpunten voor de samenwerking aangedragen worden die met de kerkenraad besproken worden.
2. Er worden op kerkenraadsniveau (‘breed’) duidelijke afspraken gemaakt over de samenwerking tussen ouderlingen en diakenen op concrete punten (zoals diaconaal huisbezoek in relatie tot pastoraal huisbezoek, ziekenbezoek, zorg en hulp bij psychische problemen). Het is zinvol om minstens één keer per seizoen een kerkenraadsgesprek te organiseren over het eigen profiel van ouderling en diaken aan de hand van een praktijksituatie. Bij die gelegenheid kunnen de samenwerkingsafspraken zonodig aangevuld en verbeterd worden.
3. Voor het werk in de wijk is structureel overleg met ouderlingen cruciaal voor een efficiënte samenwerking. Dit overleg gaat over de optimalisering van pastorale zorg en van diaconale hulp voor gemeenteleden en over de afstemming van werkzaamheden (wie doet wat en wanneer?). Er moeten duidelijke afspraken gemaakt worden inzake informatie-uitwisseling tussen ouderling(en) en diakenen (betreffende financiële hulp aan gemeenteleden, tuchtmaatregelen, kerkenraadsbeleid met het oog op bepaalde gemeenteleden enz.).
4. Dit wijkoverleg vraagt om goede voorbereiding en organisatie en zou minimaal twee keer per jaar moeten gebeuren. Het kan goed zijn om een deel van een kerkenraadsvergadering (‘breed’) aan dit overleg te besteden.
5. Met je collega-ouderling(en) wordt afgesproken dat jullie elkaar mogen oproepen om bepaalde gemeenteleden te bezoeken.
6. Het is zinvol om met je collega-ouderling(en) af te spreken dat de positieve en negatieve aspecten van de onderlinge samenwerking open en eerlijk uitgesproken worden en dat hij en jij daarop aanspreekbaar zijn.