De weg naar diaconaal beleid
Waarom zou je eigenlijk tijd en energie steken in het opstellen van een beleidsplan? Kun je dit tijd niet veel beter gebruiken? Het is goed om te beseffen dat er zeker een aantal voordelen zit aan het diaconale beleidsplan. De voordelen van een beleidsplan
Het maken van een diaconaal beleidsplan heeft een ‘doorlichtfunctie’. Wat vinden we ervan zoals het nu gaat? We kunnen zo even afstand nemen van het werk dat jaar in jaar uit vaak als iets vanzelfsprekends gedaan wordt. Maar ook wat vinden anderen (kerkenraad en gemeente) ervan? Kan het ook anders gedaan worden?
- Het maakt de doelen die we nastreven duidelijker zichtbaar. Wat wil de diaconie bereiken?
- Een beleidsplan nodigt uit om in gesprek te komen met de kerkenraad en met de gemeente over de doelstellingen van het diaconaat. Het is de basis voor afstemming en overleg.
- Het vergemakkelijkt het inwerken van nieuwe ambtsdragers en bevordert zo de continuïteit van het ambtelijk werk. Het voorkomt dat met de aftredende diaken ook de kennis verdwijnt.
- Een diaconaal beleidsplan voorkomt dat er alleen gereageerd wordt op incidenten en problemen.
- Door prioriteiten te stellen krijgen we gezamenlijk weer zicht op wat (diaconaal gezien) belangrijk is voor onze gemeente.
- Een diaconaal beleidsplan kan worden gebruikt in de voorlichting aan de gemeente. Op deze wijze blijft de gemeente op de hoogte van de ontwikkelingen van het plaatselijke diaconale werk. Oude beelden over diaconaat worden zodoende bijgesteld.
- Een beleidsplan dwingt je om je af te vragen: vergeten we niets of niemand.
- Een beleidsplan kan ook een goede voorbereiding zijn voor de vaststelling van de jaarlijkse diaconale begroting van de diaconie.
Kortom, genoeg reden om eens na te denken over diaconaal beleid in uw eigen diaconie. Maar hoe kom je nou tot beleid? Daarvoor kan gebruik worden gemaakt van een 7-stappen-plan.