Overdracht aan opvolger
De overdracht naar de nieuwe diaken is erg belangrijk. Na de bevestiging van de nieuw-benoemde diaken wordt op korte termijn schriftelijk informatie aan hem uitgereikt. De verantwoordeiljkheid ligt bij de oude diaken.
Diaconale informatie die overgedragen wordt:
Het verdient aanbeveling de relevante informatie in een ordner op te nemen.
Van de scriba:
Op de eerst volgende vergadering van de diakenen, na de bevestiging van de nieuw benoemde diaken, worden de vacante wijken verdeeld onder de nieuw benoemde diaken en de "wijkkoppels" voor huisbezoeken samengesteld. (bij een oneven aantal wijken wisselen de koppels in de loop van het jaar)
De nieuw benoemde diaken zal met de afgetreden diaken de wijk doorspreken aan de hand van de wijkadressen bestand. Het initiatief zal liggen bij de nieuw benoemde diaken.
Diaconale informatie die overgedragen wordt:
- Het handboek van de diaconie Gereformeerde Kerk te xx met alle bijlagen (incl. besluitenlijst).
- Het beleidsplan van de diaconie
- Het adressenbestand van de betreffende wijk (wijkboekje).
- Overige informatie op diaconaal gebied, zoals brochures, artikelen, jaargangen Dienst,
- Informatie over de activiteiten van het Diaconaal Steunpunt
Het verdient aanbeveling de relevante informatie in een ordner op te nemen.
Van de scriba:
- De vergaderrooster kerkenraad + diakenen
- Besluitenlijst kerkenraad
- De talstellingsprocedure voor ambtsdragers
- De huishoudelijke regeling van de classis xx
- De huishoudelijke regeling van de kerkenraad
- Abonnement op het blad DIENST!
- Indien beschikbaar: De kerkenraadsmap, exclusief de zaken voor >smal.
Op de eerst volgende vergadering van de diakenen, na de bevestiging van de nieuw benoemde diaken, worden de vacante wijken verdeeld onder de nieuw benoemde diaken en de "wijkkoppels" voor huisbezoeken samengesteld. (bij een oneven aantal wijken wisselen de koppels in de loop van het jaar)
De nieuw benoemde diaken zal met de afgetreden diaken de wijk doorspreken aan de hand van de wijkadressen bestand. Het initiatief zal liggen bij de nieuw benoemde diaken.
- Zaken van diaconaal/pastoraal belang zullen worden doorgesproken.
- Zaken van ondersteuning die "afgehandeld" zijn, dienen niet meer te worden gemeld.
- De nieuw-benoemde diaken zal zijn wijk doornemen met zijn wijkzuster.
- De nieuw-benoemde diaken kan voor verdere vragen overleggen met de diaken waarmee hij op huisbezoek gaat. Deze diaken kan als mentor fungeren.