Diaconaal Steunpunt - van en voor diakenen

vergaderopeningen Download de vergaderopeningen van dit seizoen hier.

Controlekamer
Vergaderen is een belangrijke activiteit om de samenhang in het diaconaat te realiseren. Zorg er dus voor dat de vergadering altijd in het teken staat van het werken aan de doelen in het beleidsplan. Dit voorkomt dat de vergadering een doel op zich wordt met als resultaat dat niemand meer weet waarom mensen bij elkaar komen en sleur ontstaat. De vergadering is er om tot activiteit te komen en is niet een doel in zichzelf; het is de controlekamer van de diaconie van waaruit gestuurd wordt.

De diaken wordt gestuurd om contact met gemeenteleden te houden; zoeken van gaven en noden. Werkgroepen en commissies worden gestuurd om activiteiten te ontplooien of specialistisch diaconaal werk te doen. Dit maakt het van groot belang dat de diaconie weet wat het met het diaconaat van de gemeente wil. Bezinning vanuit de Bijbel is hierin het startpunt. Van daaruit kunnen keuzes worden gemaakt voor de locale situatie.

Contactpersonen
Vanuit deze visie wordt het contact en gesprek met de contactpersonen en werkgroepen onderhouden. Een duidelijke structuur voor deze contacten belast in eerste instantie de diaconie, maar bevordert het diaconaat. Na verloop van tijd zal de diaconie, de contactpersoon, de gemeente en de omgeving vruchten plukken van gestructureerd contact. Hierdoor worden ook de informele en incidentele lijnen korter, waardoor sneller kan worden afgestemd.

Voorbeeld agenda
Er is een standaard agenda beschikbaar. Wellicht zitten hier agendapunten bij die de diaconie-vergadering met een extra invalshoek kan verrijken. Denk bijvoorbeeld aan de agendapunten wet- en regelgeving, nieuwsbrieven DS, gebedspunten, communicatie, ‘rondje zorg’ van diakenen zelf e.d.